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Modelle ColorQube 9201 ColorQube 9202 ColorQube 9203

Standardfunktionen Kopieren, E-Mail,...

Lust auf Veränderung?

XEROTEC ist der führende Anbieter im Bereich Druck- und Kopiersysteme sowie...

Moderne Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Dokumenten, Lieferscheinen, Rechungen etc. benötigen eine effiziente, skalierbare und verlässliche Lösung im Bereich Dokumenten-Management.Mit unserer Lösung werden Ihre Anforderungen an ein modernes und einfach zu bedienendes Dokumenten-Management-System von Anfang an erfüllt.

Das System ermöglicht selbst ungeübten PC-Anwendern einen schnellen Einstieg, bietet modulare Skalierbarkeit, beinhaltet gängige Sicherheitskonzepte und nutzt neueste digitale Signaturen. Somit ist die digitale Archivierung und die schnelle Verfügbarkeit Ihrer Unterlagen jederzeit gewährleistet.

	Einfache Bedienung, kurze Einarbeitungszeit sowie geringe Schulungskosten durch vertraute Ablagesystematik.
	Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch blitzschnellen Zugriff auf alle Dokumente.
	Investitionsschutz durch die Verwendung von leistungsfähigen SQL-Datenbanken. Dadurch wird die Portierbarkeit von Daten in mögliche neue Systemumgebungen über viele Jahre hinweg gesichert.
	Robuster und revisionssicherer Systembetrieb wird durch eine Vielzahl von Funktionen wie Protokollierung, Prüfcodes, Recovery usw. unterstützt.
	Versionsverwaltung für das Update bestimmter Dokumente ermöglicht gleichzeitig auch den Zugriff auf jeden älteren Dokumentenstatus.
	Logische Kopien lassen sich von jedem archivierten Dokument für die eigene Ablage erstellen. So ist das Dokument physisch nur einmal im Archiv gespeichert.
	Moderne Dokumenten-Management-Funktionalität durch Wiedervorlage, Haftnotizen, Vorgangsmappen, Postkorb, Weiterleitfunktionen,  Outlook-, Notes- und Office-Programm-Integrationen uvm.

XEROTEC: Ihr Partner für effizientes Dokumenten-Management.